Z dniem 1 września 2022 r. wejdzie w życie art. 106a ustawy Prawo oświatowe, w brzmieniu: • Szkoła podstawowa, z wyjątkiem szkoły podstawowej dla dorosłych, oraz szkoła artystyczna realizująca kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej, zapewnia uczniom jeden gorący posiłek w ciągu dnia i stwarza możliwość jego spożycia w czasie pobytu w szkole. • Korzystanie z posiłku, o którym mowa w ust. 1, jest dobrowolne i odpłatne. W oparciu o zmianę przepisów ustawy Prawo oświatowe (art. 106a) kierownik jednostki musi podjąć ważne rozstrzygnięcia, m.in. w zakresie organizacji wyżywienia (zakup usługi cateringowej czy produktów spożywczych do przygotowania posiłków) oraz sposobu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dla szkoły, czy przygotowane przez organ prowadzący dla kilku/wszystkich szkół podstawowych). Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego omówimy powyższe zagadnienia a uczestnicy otrzymają odpowiedzi na szereg pytań, które rodzą się w związku ze wskazanymi zmianami w przepisach Prawa oświatowego, w kontekście zamówień publicznych.

Program:

1. Aktualny stan prawny– zestawienie przepisów i wymagań obowiązujących w dacie prowadzenia szkolenia. Uwagi praktyczne dotyczące zamówień w aktualnym stanie prawnym – zmiany w roku 2022.
2. Podział sposobu postępowania w zależności od przedmiotu zamówienia i wartości zamówienia:
   • Obliczenie wartości zamówienia zgodnie z ustawą PZP - sumowanie zamówień?
   • Regulacje wewnętrzne – procedury nie objęte przepisami ustawy PZP („regulaminowe”).
   • Ustawa PZP – tryby i możliwość ich zastosowania w przypadku wyżywienia.
   • Zamówienie dla szkoły albo postępowanie realizowane przez organ prowadzący dla kilkunastu szkół. 
   • Realizacja obowiązku przez kuchnię albo posiłki organizowane z zewnątrz. 
3. Przygotowanie i prowadzenie postępowania nie objętego trybami ustawy PZP (poniżej 130 000 zł):
   • Regulacja wewnętrzna – na co zwrócić uwagę?
   • Opis przedmiotu zamówienia i wymóg ustawy Prawo oświatowe- „jeden gorący posiłek w ciągu dnia”.
   • Istotne elementy umowy, w szczególności wskaźniki waloryzacji przy sukcesywnym wzroście cen.
   • Ogłoszenie, zaproszenie, warunki i wymagania, kryteria oceny ofert.
   • Elektronizacja w prowadzonym postępowaniu - jak można usprawnić postępowanie? 
   • Dokumentowanie postępowania. Obowiązek przygotowania sprawozdania z udzielonych zamówień.
4. Zamówienia publiczne o wartości zamówienia równej lub przekraczającej 130 000 zł:
   • Obliczenie wartości zamówienia – dodatkowa weryfikacja i możliwe zwolnienia.
   • Wybór trybu postępowania.
   • Przygotowanie SWZ, załączników i ogłoszenia o zamówienia w BZP. Na co zwrócić uwagę?
   • Prowadzenie postępowania na przykładzie trybu podstawowego (art. 275 pkt 1).
   • Realizacja umowy – zmiany, aneksy.
   • Raport z realizacji umowy.
   • Obowiązki w trakcie realizacji umowy – punkty kluczowe.
   • Sytuacje niedopuszczalne w realizacji umów w zamówieniach publicznych.
   • Odbiór przedmiotu zamówienia.
   • Ogłoszenie o wykonaniu umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych.
5.  Obowiązek przygotowania danych do rejestru umów o wartości powyżej 500 zł, prowadzonego przez Ministra Finansów do 1 lipca 2022 r.
6.  Kilka uwag praktycznych przygotowanych przez prowadzącego szkolenie.
7.  Panel dyskusyjny. Podsumowanie zajęć.

Cele i korzyści: Wskazanie sposobów postępowania w zakresie zakupu usługi cateringowej lub produktów do zapewnienia uczniom gorącego posiłku w ciągu dnia w przypadku gdy to szkoła samodzielnie przygotuje takie postępowanie lub też gdy postępowanie zostanie przygotowane i przeprowadzone „zbiorowo”, z dopuszczeniem składania ofert częściowych? • Uzyskanie wskazówek w zakresie takiego przygotowania umowy, która zapewniłaby możliwość zmiany cen składników mających wpływ na realizację zamówień w perspektywie kilkunastu miesięcy (dotyczy to postępowań o wartości poniżej 130 000 zł oraz tych objętych trybami zamówień publicznych). • Wskazanie w jaki sposób przygotować i przeprowadzić postępowania w zakresie wyżywienia i na jakie regulacje prawne zwrócić uwagę. • Uczestnicy otrzymają zestawienie aktów prawnych, prezentację w formacie pdf omawianą na szkoleniu, a także dodatkowe opracowania i informacje przygotowane przez prowadzącego szkolenie związane z omawianym zagadnieniem.

Adresaci: Dyrektorzy szkół podstawowych oraz szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej, przedstawiciele organów prowadzących, pracownicy urzędów gmin i miast, CUW-ów i ZEAS-ów odpowiedzialni za zamówienia publiczne oraz zadania oświatowe, kontrolerzy i audytorzy wewnętrzni, członkowie komisji przetargowych, pracownicy Regionalnej Izby Obrachunkowej.