Adresaci: Pracownicy urzędów administracji publicznej (samorządowej i rządowej), sekretarze gmin/powiatów/miast, pracownicy działów zamówień publicznych, finansowych i prawnych, inspektorzy ochrony danych, osoby odpowiedzialne za publikację danych w BIP lub systemach urzędowych.

 

🔹 Cel szkolenia

• Wyjaśnienie podstaw prawnych i zakresu obowiązywania rejestru umów.
• Przekazanie praktycznej wiedzy nt. tworzenia i prowadzenia rejestru zgodnie z nowymi przepisami.
• Omówienie sposobów publikacji, anonimizacji danych oraz zasad jawności.
• Przedstawienie dobrych praktyk i gotowych wzorów.
• Zaprezentowanie narzędzi informatycznych wspierających prowadzenie rejestru.
• Umożliwienie uczestnikom zadania pytań do eksperta i rozwiania wątpliwości.

 

✅ Korzyści z udziału w szkoleniu:

• Uniknięcie błędów skutkujących odpowiedzialnością prawną i finansową.
• Gotowe rozwiązania do wdrożenia w instytucji.
• Zwiększenie transparentności działania jednostki.
• Wsparcie w przygotowaniu wewnętrznych procedur.
• Materiały szkoleniowe, przykładowy wzór rejestru i lista kontrolna obowiązków.

 

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie – Podstawa prawna i cele rejestru umów

• Ustawa o finansach publicznych i zmiany obowiązujące od stycznia 2026
• Kogo obowiązuje prowadzenie rejestru (zakres podmiotowy)?
• Jakie umowy podlegają ujawnieniu? (zakres przedmiotowy)
• Sankcje za brak rejestru lub nieprawidłowe dane.

2. Tworzenie i prowadzenie rejestru – krok po kroku

• Elementy wymagane w rejestrze: numer, data, strony, wartość, przedmiot umowy.
• Umowy zawarte w formie ustnej, elektronicznej, aneksowanie – jak je ująć?
• Terminy publikacji i aktualizacji.
• Wzór rejestru - jak go zbudować zgodnie z przepisami?

3. Dane wrażliwe, RODO i jawność informacji publicznej

• Anonimizacja danych - kiedy i jak ją stosować?
• Dane osobowe w umowach - granice jawności.
• Ochrona danych vs. obowiązek publikacji - przykłady orzecznictwa.

4. Publikacja rejestru - narzędzia, formaty, obowiązki techniczne

• Publikacja w BIP i na stronie urzędu - formaty, dostępność, archiwizacja
• Obowiązek interoperacyjności (np. formaty otwarte: CSV, XML).
• Automatyzacja procesu - przykładowe systemy i narzędzia (Excel, SharePoint, systemy EZD)

5. Dobre praktyki i błędy do uniknięcia - case study i konsultacje

• Przykłady wdrożeń z gmin i urzędów
• Checklisty i procedury wewnętrzne
• Odpowiedzi na pytania