Do końca 2025 r. gminy muszą opracować plany ewakuacyjne. To jedno z zadań nałożonych na samorządy przez ustawę z 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej.

🎓 Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników urzędów gmin do realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, w zakresie opracowywania planów ewakuacyjnych, na opracowanie których mają czas do końca roku. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego tworzenia, wdrażania oraz aktualizowania lokalnych planów ewakuacji, a także dowiedzą się, jak skutecznie koordynować działania w sytuacjach zagrożenia.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

✅ Zrozumienie obowiązków ustawowych. Uczestnicy poznają dokładne wymagania i terminy wynikające z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, unikając błędów formalnych i prawnych.
✅ Praktyczna wiedza o tworzeniu planów ewakuacyjnych. Szkolenie dostarcza konkretnej wiedzy krok po kroku, jak opracować plan ewakuacji dostosowany do lokalnych warunków i zagrożeń.
✅ Gotowe narzędzia do wdrożenia w gminie. Uczestnicy otrzymają wzory dokumentów, checklisty oraz schematy działań, które mogą od razu wykorzystać w praktyce.
✅ Wzrost kompetencji w zakresie zarządzania kryzysowego. Poszerzenie wiedzy i umiejętności z zakresu ochrony ludności, planowania operacyjnego i współpracy międzyinstytucjonalnej.
✅ Lepsze przygotowanie społeczności lokalnej. Gmina będzie w stanie nie tylko spełnić obowiązki formalne, ale również realnie zwiększyć bezpieczeństwo mieszkańców poprzez rzetelne i przećwiczone procedury ewakuacyjne.
✅ Możliwość konsultacji z ekspertem. Sesja pytań i odpowiedzi oraz kontakt do specjalistów umożliwiają indywidualne wyjaśnienie wątpliwości i omówienie specyfiki lokalnej.
✅ Spełnienie wymogów kontrolnych. Odpowiednio przygotowany plan ewakuacji pozwoli gminie pozytywnie przejść kontrole wojewody i innych instytucji nadzorczych.

🔹 Program szkolenia

1. Wprowadzenie do ustawy i obowiązków gmin

• Podstawy prawne: Omówienie ustawy z 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz jej wejścia w życie 1 stycznia 2025 r.
• Nowe obowiązki gmin: Przegląd zadań nałożonych na gminy, w tym opracowanie planów ewakuacyjnych w terminie do końca 2025 r.
• Struktura planowania: Zależności między planami gminnymi, powiatowymi, wojewódzkimi a krajowym planem ewakuacji .

2. Zawartość planu ewakuacji – co musi zawierać dokument?

• Zakres planu: Przemieszczenie ludności z miejsc zagrożonych i przyjęcie jej w miejscach bezpiecznych w sytuacjach zagrożenia wojną lub klęską żywiołową .
• Elementy planu:
• Identyfikacja zagrożeń i analiza ryzyka
• Trasy ewakuacyjne i punkty zbiórki
• Miejsca tymczasowego pobytu
• Zabezpieczenie mienia
• Uwzględnienie osób z niepełnosprawnościami
• Współpraca z innymi organami: Koordynacja z powiatami, województwami i organami wojskowymi .

3. Proces tworzenia planu ewakuacyjnego – krok po kroku

• Etapy opracowania planu:
1. Zbieranie danych i ocena zagrożeń
2. Opracowanie scenariuszy ewakuacji
3. Wyznaczenie tras i miejsc ewakuacji
4. Przygotowanie zasobów i infrastruktury
5. Szkolenia i ćwiczenia praktyczne
• Narzędzia i metody: Wykorzystanie dostępnych systemów informacyjnych i map
• Dokumentacja i raportowanie: Sporządzanie i aktualizacja planów oraz ich integracja z planami wyższego szczebla.

4. Praktyczne aspekty wdrażania planów ewakuacyjnych

• Organizacja ćwiczeń: Przeprowadzanie ćwiczeń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej co najmniej raz w roku .
• Edukacja i informowanie mieszkańców: Działania mające na celu zwiększenie świadomości społecznej i przygotowanie ludności do ewentualnej ewakuacji.
• Finansowanie działań: Planowanie środków finansowych w budżecie gminy oraz możliwość korzystania z rezerw celowych .
• Monitorowanie i aktualizacja planów: Regularna ocena i dostosowywanie planów do zmieniających się warunków i zagrożeń.

5. Sesja pytań i odpowiedzi

• Dyskusja: Odpowiedzi na pytania uczestników, omówienie konkretnych przypadków i wyzwań związanych z opracowywaniem planów ewakuacyjnych.