Najwyższa Izba Kontroli w I kwartale 2025r. zaplanowała kontrolę spółek komunalnych pod kątem ich funkcjonowania i sprawowania nad nimi nadzoru właścicielskiego. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do efektywnego zarządzania spółkami komunalnymi oraz właściwego sprawowania nad nimi nadzoru właścicielskiego w kontekście wymagań i standardów kontrolnych Najwyższej Izby Kontroli.

 

Korzyści ze szkolenia:

• Praktyczna wiedza i narzędzia:
  Uczestnicy zdobędą gotowe do wdrożenia checklisty, wzory dokumentów oraz wskazówki dotyczące kontroli NIK.
• Lepsze przygotowanie do kontroli:
  Dzięki symulacji kontroli i analizie raportów NIK uczestnicy nauczą się, jak unikać błędów wykrywanych przez kontrolerów.
• Zmniejszenie ryzyka nieprawidłowości:
  Poprawa zarządzania i nadzoru nad spółkami zminimalizuje ryzyko niezgodności z przepisami oraz potencjalnych sankcji.
• Zwiększenie transparentności i zaufania:
  Wdrożenie dobrych praktyk zarządczych i nadzorczych przyczyni się do budowy zaufania publicznego do działalności spółek komunalnych.
• Podniesienie efektywności organizacyjnej:
  Uczestnicy nauczą się optymalizować procesy zarządcze i monitorujące, co wpłynie na poprawę efektywności operacyjnej spółek.
• Indywidualne rozwiązania:
  Sesja pytań i odpowiedzi pozwoli uczestnikom na omówienie swoich specyficznych problemów i uzyskanie rekomendacji dostosowanych do ich potrzeb.

Cele szkolenia:

• Podniesienie świadomości prawnej i organizacyjnej:
  Zapewnienie uczestnikom wiedzy na temat przepisów regulujących działalność spółek komunalnych i nadzoru właścicielskiego.
• Przygotowanie do kontroli NIK:
  Wyposażenie uczestników w umiejętności identyfikacji potencjalnych obszarów ryzyka oraz przygotowania dokumentacji zgodnej z wymaganiami kontrolnymi.
• Poprawa efektywności działania spółek komunalnych:
  Zwiększenie zdolności do realizacji celów wspólnoty samorządowej poprzez wdrażanie dobrych praktyk zarządczych i nadzorczych.
• Zwiększenie transparentności i odpowiedzialności:
  Nauka skutecznego dokumentowania działań oraz raportowania wyników zgodnie z zasadami przejrzystości i odpowiedzialności.
• Usprawnienie nadzoru właścicielskiego:
  Zapoznanie uczestników z metodami efektywnego monitorowania działalności spółek oraz podejmowania decyzji właścicielskich.

 

Program:

Część 1: Wprowadzenie do funkcjonowania spółek komunalnych

1. Rola spółek komunalnych w zaspokajaniu zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej.
2. Regulacje prawne dotyczące działalności spółek komunalnych:
• Ustawa o samorządzie gminnym.
• Kodeks spółek handlowych.
• Ustawa o finansach publicznych.
3. Najczęstsze wyzwania w działalności spółek komunalnych.

Część 2: Przygotowanie spółek komunalnych na kontrolę NIK

1. Zakres i metodyka kontroli NIK:
• Najczęstsze pytania kontrolne.
• Dokumentacja, na którą zwraca uwagę NIK.
2. Weryfikacja zgodności działań z celami wspólnoty samorządowej:
• Przykłady dobrych praktyk.
• Typowe błędy wykrywane podczas kontroli.
3. Case study: Przykłady raportów NIK dotyczących spółek komunalnych.

Część 3: Nadzór właścicielski nad spółkami komunalnymi

1. Prawidłowe wykonywanie funkcji nadzorczych przez jednostki samorządu terytorialnego:
• Zakres obowiązków właścicielskich.
• Mechanizmy kontroli wewnętrznej w spółkach komunalnych.
2. Analiza ryzyk w działalności spółek komunalnych.
3. Narzędzia i metody monitorowania efektywności spółek:
• Raportowanie wyników działalności.
• Audyty wewnętrzne i zewnętrzne.

Część 4: Przygotowanie dokumentacji i procesów do kontroli NIK

1. Dokumentacja działalności operacyjnej i finansowej:
• Raporty finansowe i zarządcze.
• Protokoły posiedzeń organów spółki.
2. Transparentność w zarządzaniu:
• Publikowanie informacji w BIP.
• Realizacja przepisów o dostępie do informacji publicznej.
3. Symulacja kontroli NIK:
• Jak przygotować spółkę na wizytę kontrolerów?
• Przykłady pytań kontrolnych i rekomendowane odpowiedzi.