Szkolenie podzielone jest na dwa dni: I dzień - część podstawowa II dzień - część zaawansowana Dla osób zaczynających pracę z zamówieniami publicznymi proponujemy udział w obu dniach szkolenia. Dla osób, które pracują już z zamówieniami publicznymi proponujemy udział tylko w drugim dniu szkolenia (nowości i zmiany w pzp).

 

Cele szkolenia:

• Przekazanie wiedzy na temat aktualnych przepisów prawa zamówień publicznych – uczestnicy będą mogli zapoznać się z najnowszymi zmianami w regulacjach, progach unijnych oraz obowiązkach związanych z zamówieniami.
• Wzmocnienie kompetencji pracowników w zakresie przygotowywania i realizacji postępowań przetargowych – szkolenie ma na celu ułatwienie codziennej pracy i zwiększenie pewności siebie przy prowadzeniu procedur.
• Wyposażenie uczestników w umiejętności praktyczne – dzięki analizie konkretnych przypadków i ćwiczeniom praktycznym, uczestnicy nauczą się, jak unikać błędów i jak postępować zgodnie z najlepszymi praktykami rynkowymi.
• Zapoznanie z nowymi trendami i przyszłością zamówień publicznych – uczestnicy będą mieli szansę omówić najnowsze trendy i nadchodzące zmiany, takie jak cyfryzacja oraz zrównoważony rozwój w zamówieniach publicznych.
• Wzmocnienie świadomości odpowiedzialności społecznej i ekologicznej – dzięki modułom dotyczącym zrównoważonego rozwoju i kryteriów pozacenowych uczestnicy poznają wymagania dotyczące zamówień bezemisyjnych oraz inne aspekty ekologiczne.

Korzyści:

• Bieżąca znajomość przepisów prawa – uczestnicy uzyskają zaktualizowaną wiedzę o obowiązujących przepisach, co ograniczy ryzyko popełniania błędów proceduralnych i prawnych.
• Zwiększenie efektywności pracy – dzięki zdobytym umiejętnościom w zakresie planowania, monitorowania oraz realizacji zamówień, pracownicy będą bardziej skuteczni i zorganizowani, co przełoży się na jakość realizowanych projektów.
• Redukcja ryzyka błędów i odwołań – praktyczne wskazówki oraz analiza najczęściej popełnianych błędów pozwolą uczestnikom na uniknięcie problemów, które często prowadzą do odwołań, protestów i dodatkowych kosztów.
• Wzrost kompetencji zespołu i poprawa wizerunku organizacji – szkolenie podnosi kwalifikacje pracowników, co bezpośrednio przekłada się na lepsze postrzeganie jednostki jako profesjonalnego i dobrze zorganizowanego podmiotu.
• Świadomość zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności ekologicznej – organizacja, która uwzględnia kryteria środowiskowe i społeczne, buduje pozytywny wizerunek oraz lepiej przygotowuje się na przyszłe regulacje w zakresie ekologii.
• Certyfikat ukończenia – uczestnicy otrzymają certyfikaty potwierdzające ich wiedzę, co zwiększa ich wiarygodność jako profesjonalistów w dziedzinie zamówień publicznych.

Program:

Dzień 1 - Podstawy Zamówień Publicznych (dla osób początkujących)

Wprowadzenie do Zamówień Publicznych

• Podstawy prawne zamówień publicznych: omówienie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jej najważniejszych aspektów
• Rola jednostek administracji publicznej w procesie udzielania zamówień
• Pojęcie zamawiającego i wykonawcy oraz ich obowiązki i prawa
• Nowelizacje i przeglądy ustawy w latach 2024/2025: aktualne regulacje i ich wpływ na praktykę

Rodzaje Postępowań w Zamówieniach Publicznych

• Omówienie podstawowych trybów postępowań: przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki
• Wybór trybu postępowania w zależności od wartości zamówienia oraz specyfiki rynku

Proces przygotowania i udzielania zamówień

• Krok po kroku przez procedurę: przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
• Kryteria wyboru oferty oraz znaczenie ceny w zamówieniach publicznych
• Przykłady błędów najczęściej popełnianych na etapie przygotowania dokumentacji

Najczęstsze Problemy w Zamówieniach Publicznych i Jak Ich Unikać

• Typowe błędy formalne i techniczne oraz ich skutki
• Skuteczne strategie radzenia sobie z odwołaniami i protestami
• Dyskusja przypadków praktycznych

 

Dzień 2 - Zamówienia Publiczne w Praktyce (dla osób średnio zaawansowanych i zaawansowanych)

Nowe Progi Unijne i Wymagania Prawne w 2024/2025

• Omówienie zaktualizowanych progów unijnych i przelicznika euro
• Wpływ progów na procedury oraz wymagania dokumentacyjne
• Nowe obowiązki związane z zrównoważonym rozwojem oraz bezemisyjnymi zamówieniami (np. zakup bezemisyjnych autobusów)

 Kryteria Oceny Ofert – Wybór Optymalnych Rozwiązań

• Kryteria jakościowe i ich zastosowanie: kryteria techniczne, środowiskowe, społeczne
• Rola kryteriów pozacenowych oraz waga efektywności kosztowej
• Praktyczne wskazówki dotyczące oceny ofert w kontekście nowych przepisów

Monitorowanie i Ocena Realizacji Zamówień

• Narzędzia i techniki do monitorowania zgodności realizacji zamówienia z umową
• Kontrola kosztów, jakości oraz terminowości wykonania zamówienia
• Przykłady przypadków naruszenia umowy oraz ich konsekwencje

Przyszłość Zamówień Publicznych – Nowe Trendy i Przegląd Planowanych Zmian

• Cyfryzacja procesu zamówień publicznych: omówienie narzędzi cyfrowych i ich znaczenia
• Nadchodzące zmiany w regulacjach i trendy na europejskim rynku zamówień publicznych
• Dyskusja panelowa na temat wyzwań i innowacji w zamówieniach publicznych

Podsumowanie szkolenia, sesja pytań i odpowiedzi oraz wręczenie certyfikatów