Program szkolenia
- Rozpoczęcie kadencji organu uchwałodawczego i wykonawczego oraz omówienie podstawowych zagadnień:
a. Zadania biura rady.
b. ABC pracownika biura rady – niezbędne akty prawne.
c. Czy jedna osoba jest w stanie prowadzić całe biuro?
d. Skuteczna organizacja pracy w biurze rady gminy.
e. Czy elektroniczny obieg dokumentów rzeczywiście ułatwia pracę? Dlaczego poprawne rejestrowanie spraw wg JRWA jest istotne?
f. Nowa kadencja – nowa numeracja uchwał i spraw?
2. Przygotowanie posiedzeń komisji stałych i sesji Rady Gminy (m.in. terminy, porządek obrad, miejsce – dostępność sali, dostarczanie radnym dokumentów, zawiadomienia i inne):
a. Jak prawidłowo transmitować i nagrywać oraz dokumentować posiedzenia.
b. Udział mieszkańców w posiedzeniach a RODO.
c. Radny, który nie przestrzega RODO – streaming a nagranie z posiedzenia.
d. Streaming sesji przez YouTube – czy to legalne?
e. Napisy do nagrań z sesji Rady Gminy w ciągu 14 dni – to ułatwienie dla osób o szczególnych potrzebach czy kolejny problem dla JST?
f. Czy pracownik biura rady może przygotować treść normatywną uchwały?
g. Jak dobrze, krótko i zwięźle napisać protokół? – techniki i darmowe pomoce. - Informacja międzysesyjna Przewodniczącego Rady, odczytywanie porządku obrad – czy to konieczne?
4. Elektroniczne podpisywanie uchwał – czy da się definitywnie zamknąć temat sesji tego samego dnia?
5. Autopoprawki do uchwał.
6. Uchwała w sprawie diet dla radnych aktem prawa miejscowego.
7. Dyplomatyczny pracownik Biura Rady:
a. Kto tak na prawdę jest przełożonym pracowników biura rady? Udana współpraca z prezydium rady, pozostałymi radnymi, komisjami stałymi, Wójtem, pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi.
b. Czy pracownik ma wyręczać prezydium rady? – status prawny i zadania.
c. Czy pracownik może w ramach delegacji, wspólnie z radnymi brać udział w uroczystościach i spotkaniach?
d. Łącznik pomiędzy mieszkańcami a radnymi – dyżury ws. przyjmowania skarg i wniosków.
8. Wyjątkowe przypadki, błędy radnych w zakresie:
a. Odmowy wzięcia udziału w głosowaniu.
b. Uchwały w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie stosunku pracy z radnym.
c. Wnioski formalne.
d. Celowa pomyłka w głosowaniu.
e. Reasumpcje głosowań.
9. Praca z tzw. trudnymi Radnymi. Jak się zachować w przypadku gdy:
a. Wpływa duża ilość interpelacji i zapytań.
b. Radny oczekuje dostępu do dokumentów „na już”.
c. Radny przekracza swoje kompetencje i wymusza na pracownikach dostępu do konkretnych informacji.
10. Skargi, wnioski i petycje (terminy, przekazanie, przygotowanie projektów uchwał, stanowiska komisji itp.).
11. Informacja Publiczna – kto przygotowuje i odpowiada na wniosek?
12. Oświadczenia majątkowe (przyjęcie, analiza, BIP, przekazanie do US) – jak to wygląda w praktyce?
13. Współpraca Rady Gminy z organami pomocniczymi - Młodzieżowa Rada, Rada Seniorów, Rada ds. sportu.
14. Komisje stałe Rady:
a. Komisja skarg, wniosków i petycji (rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji).
b. Komisja rewizyjna (plan pracy, kontrole, opiniowanie itp.).
c. Pozostałe komisje.
d. Czy wspólne posiedzenia komisji są istotne?