• Stan prawny w zakresie archiwizacji dokumentacji tradycyjnej i elektronicznej oraz funkcjonowania archiwów (ustawa archiwalna, RODO, akty wykonawcze).
• Organizacja archiwum w podmiocie publicznym (personel, lokal, usytuowanie organizacyjne, oczekiwania wobec systemów teleinformatycznych, czy możliwy jest outsourcing?)
• Archiwizacja dokumentacji elektronicznej i tradycyjnej oraz zgromadzonej w składach (zakres prac w komórkach organizacyjnych i współpraca z archiwistą).
• Obsługa dokumentacji w archiwum (ewidencja, udostępnianie, skontrum, wycofywanie, porządkowanie).
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i możliwość odstąpienia od tego obowiązku
• Tryb i zasady kontroli przez archiwa państwowe

Adresaci szkolenia:

• osoby zjamujące się archiwizacjią, obsługujące sekretariat,
• osoby odpowiedzialne za zapewnienie właściwego zarządzania dokumentacją oraz za nadzór nad pracą archiwum, koordynatorzy czynności kancelaryjnych

 

Cel szkolenia:

Przekazanie informacji na temat metod i trybu archiwizacji dokumentacji w różnej postaci, w tym w ramach systemów teleinformatycznych, oraz na temat organizacji i funkcjonowania archiwów w podmiotach publicznych.