Szkolenie skierowane jest do:

• sekretarzy gmin oraz pracowników biur rady gminy;
• pracowników urzędów gmin odpowiedzialnych za obsługę jednostek pomocniczych;
• pracowników zajmujących się przygotowywaniem projektów uchwał i zmian statutów;
• radców prawnych i prawników obsługujących jednostki samorządu terytorialnego;
• osób odpowiedzialnych za organizację i dokumentowanie wyborów sołtysów oraz rad sołeckich;
• sołtysów, członków rad sołeckich i radnych zainteresowanych praktycznym stosowaniem nowych przepisów.

🎯 Cel szkolenia: Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie pracowników gmin do wdrożenia zmian w przepisach dotyczących jednostek pomocniczych, które wejdą w życie 30 marca 2027 r. Uczestnicy poznają nowe zasady wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej, procedurę wygaśnięcia mandatu oraz wymagania dotyczące statutów, uchwał i dokumentacji. Szkolenie pozwoli również zidentyfikować obszary wymagające dostosowania w urzędzie, ograniczyć ryzyko błędów formalnych i zapewnić prawidłowe stosowanie nowych regulacji w praktyce.

Uczestnik po szkoleniu:

• zna najważniejsze zmiany w przepisach dotyczących jednostek pomocniczych gminy od 30 marca 2027 r.;
• potrafi zweryfikować warunki kandydowania i prawidłowo przygotować procedurę wyborów sołtysa oraz rady sołeckiej;
• zna przesłanki wygaśnięcia mandatu i kolejne etapy postępowania;
• potrafi wskazać zapisy statutów wymagające dostosowania do nowych przepisów;
• wie, jak przygotować projekty uchwał i dokumentację oraz uniknąć najczęstszych błędów proceduralnych;
• potrafi przygotować urząd do wdrożenia nowych regulacji.

Program szkolenia

1. Co zmienia się od 30 marca 2027 r.?

• nowe zasady wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej,
• kto może kandydować i jakie warunki musi spełnić,
• znaczenie stałego zamieszkania i prawa wybieralności,
• nowe zasady dotyczące wygaśnięcia mandatu,
• zmiany dotyczące organów jednostek pomocniczych,
• co te zmiany oznaczają w praktyce dla Biura Rady i urzędu.

2. Co gmina musi zrobić przed 30 marca 2027 r.?

• przegląd statutów jednostek pomocniczych,
• wskazanie zapisów wymagających dostosowania,
• przygotowanie niezbędnych projektów uchwał,
• sprawdzenie procedur wyborczych,
• przygotowanie dokumentacji i pracowników do nowych zasad,
• checklista przygotowania urzędu do wejścia przepisów w życie.

3. Wybory sołtysa i rady sołeckiej po zmianach

• kto może kandydować i jak zweryfikować spełnienie warunków,
• kto może głosować,
• zasady bezpośredniego i tajnego głosowania,
• dokumentacja wyborcza,
• najczęstsze problemy i sytuacje wymagające rozstrzygnięcia przez urząd.

4. Wygaśnięcie mandatu – nowa procedura krok po kroku

• przesłanki wygaśnięcia mandatu,
• jakie informacje i dokumenty musi zgromadzić urząd,
• kiedy sprawę kieruje się pod obrady rady,
• przygotowanie projektu uchwały,
• obowiązek umożliwienia zainteresowanemu złożenia wyjaśnień,
• podjęcie i doręczenie uchwały,
• dalsze postępowanie po wygaśnięciu mandatu,

5. Statut, uchwała i dokumentacja – gdzie najłatwiej o błąd?

• co sprawdzić w statutach jednostek pomocniczych,
• prawidłowa podstawa prawna,
• kompetencje rady gminy,
• prawidłowa procedura uchwałodawcza,
• dokumentowanie czynności