Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników urzędów gmin, miast, powiatów i urzędów marszałkowskich odpowiedzialnych za współpracę z instytucjami kultury;
• pracowników wydziałów kultury, edukacji, spraw społecznych oraz wydziałów organizacyjnych;
• sekretarzy, skarbników i kierowników komórek organizacyjnych JST;
• osób sprawujących nadzór właścicielski lub merytoryczny nad samorządowymi instytucjami kultury;
• pracowników odpowiedzialnych za kontrolę, finansowanie oraz organizację działalności instytucji kultury;

 

🎯 Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników jednostek samorządu terytorialnego do prawidłowej organizacji współpracy z samorządowymi instytucjami kultury. Uczestnicy uporządkują wiedzę dotyczącą obowiązków organizatora, zasad nadzoru i kontroli oraz finansowania instytucji kultury, a także poznają praktyczne rozwiązania pozwalające ograniczyć ryzyko błędów i usprawnić współpracę pomiędzy urzędem a instytucją kultury.

Uczestnik po szkoleniu:

• pozna obowiązki JST jako organizatora samorządowej instytucji kultury oraz zakres odpowiedzialności obu stron;
• dowie się, jak prawidłowo prowadzić nadzór i kontrolę instytucji kultury zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• nauczy się przygotowywać i analizować dokumentację związaną z funkcjonowaniem oraz kontrolą instytucji kultury;
• pozna zasady finansowania działalności instytucji kultury oraz najczęściej występujące nieprawidłowości;
• zdobędzie praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia, przekształcania i likwidacji instytucji kultury;
• zapozna się z przykładami z praktyki JST, aktualnym orzecznictwem oraz najczęściej popełnianymi błędami.

 

Program szkolenia

1. Organizowanie działalności kulturalnej przez JST – zadania organizatora

1. Podstawy prawne funkcjonowania instytucji kultury.
2. Zadania gminy, powiatu i województwa w zakresie prowadzenia działalności kulturalnej.
3. Organizator i instytucja kultury – podział kompetencji i odpowiedzialności.
4. Formy organizacyjne instytucji kultury oraz ich specyfika.
5. Najczęstsze problemy we współpracy urzędu z instytucją kultury – praktyczne przykłady.

 

1. Organizacja i prowadzenie instytucji kultury – praktyka urzędnicza

1. Tworzenie instytucji kultury – procedura krok po kroku.
2. Statut instytucji kultury – najważniejsze elementy i najczęściej popełniane błędy.
3. Rejestr instytucji kultury – obowiązki organizatora.
4. Powoływanie i odwoływanie dyrektora instytucji kultury.
5. Łączenie, podział oraz likwidacja instytucji kultury – procedury i skutki prawne.
6. Aktualne orzecznictwo i interpretacje dotyczące organizowania instytucji kultury.

 

1. Nadzór i kontrola instytucji kultury – obowiązki JST w praktyce

1. Zakres nadzoru organizatora – czego urząd może wymagać od instytucji kultury.
2. Granice samodzielności instytucji kultury.
3. Kontrola działalności instytucji kultury – planowanie, przebieg i dokumentowanie.
4. Dokumentacja kontrolna:

• upoważnienia,
• program kontroli,
• protokoły,
• zalecenia pokontrolne,
• monitorowanie wykonania zaleceń.

1. Najczęstsze nieprawidłowości ujawniane podczas kontroli.
2. Wnioski z kontroli RIO, NIK i organów nadzoru – jak ograniczyć ryzyko błędów.

 

1. Finansowanie działalności instytucji kultury oraz najczęstsze problemy praktyczne

1. Zasady finansowania samorządowych instytucji kultury.
2. Dotacje podmiotowe i celowe – różnice oraz prawidłowe stosowanie.
3. Planowanie i rozliczanie środków przekazywanych instytucjom kultury.
4. Odpowiedzialność organizatora za gospodarkę finansową instytucji.
5. Najczęściej pojawiające się problemy podczas współpracy urzędu z instytucjami kultury.
6. Odpowiedzi na pytania uczestników oraz omówienie indywidualnych przypadków z praktyki JST.