Szkolenie skierowane jest do:

• kierowników Urzędów Stanu Cywilnego,
• zastępców kierowników USC,
• pracowników Urzędów Stanu Cywilnego,
• pracowników wydziałów spraw obywatelskich,
• pracowników ewidencji ludności,
• pracowników prowadzących sprawy meldunkowe,
• pracowników odpowiedzialnych za rejestr PESEL i dowody osobiste.

🎯 Cel szkolenia: Szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie pracowników Urzędów Stanu Cywilnego oraz ewidencji ludności do prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z najnowszych zmian przepisów obowiązujących w 2026 roku. Podczas zajęć uczestnicy uporządkują wiedzę z zakresu rejestracji stanu cywilnego, ewidencji ludności, rejestru PESEL oraz dowodów osobistych, poznają aktualne interpretacje i orzecznictwo, a także praktyczne rozwiązania najczęściej pojawiających się problemów w codziennej pracy urzędnika. Szkolenie pozwoli zwiększyć pewność podejmowanych działań oraz ograniczyć ryzyko błędów i nieprawidłowości podczas realizacji ustawowych zadań.

Korzyści po szkoleniu

• Uczestnik pozna najnowsze zmiany przepisów dotyczących USC i ewidencji ludności.
• Uporządkuje wiedzę z zakresu rejestracji stanu cywilnego, meldunków, rejestru PESEL i dowodów osobistych.
• Dowie się, jak prawidłowo postępować w najczęstszych i nietypowych sprawach mieszkańców.
• Pozna praktyczne zasady prowadzenia postępowań administracyjnych i dokumentowania czynności.
• Nauczy się rozpoznawać i eliminować najczęściej popełniane błędy.
• Zdobędzie wskazówki, które ułatwią codzienną pracę i zwiększą bezpieczeństwo podejmowanych decyzji.

Program szkolenia

Moduł I. Najnowsze zmiany przepisów w 2026 roku – co powinien wiedzieć każdy pracownik USC i ewidencji ludności?

1. Najważniejsze nowelizacje dotyczące:
• Prawa o aktach stanu cywilnego,
• ustawy o ewidencji ludności,
• ustawy o dowodach osobistych,
• rejestru PESEL.
2. Nowe obowiązki urzędów.
3. Aktualne stanowiska Ministerstwa Cyfryzacji.
4. Najważniejsze orzecznictwo sądów administracyjnych.
5. Jakie zmiany czekają urzędy w drugiej połowie 2026 roku?

Moduł II. Urząd Stanu Cywilnego – najczęstsze problemy w praktyce

1. Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów.
2. Sprostowanie, uzupełnienie i unieważnianie aktów.
3. Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego.
4. Rejestracja zdarzeń zagranicznych.
5. Zmiana imienia i nazwiska.
6. Najczęstsze błędy popełniane przez USC.

Nowość 2026

• nowe wzory dokumentów USC,
• nowe wzory odpisów aktów małżeństwa,
• praktyczne konsekwencje nowych formularzy,
• przygotowanie urzędu do wdrożenia zmian obowiązujących od 23 sierpnia 2026 r.

Moduł III. Ewidencja ludności w codziennej pracy urzędu

1. Meldunki – najczęstsze problemy.
2. Zameldowanie bez zgody właściciela.
3. Wymeldowanie administracyjne.
4. Cudzoziemcy w ewidencji ludności.
5. Aktualizacja danych w rejestrze PESEL.
6. Postępowania administracyjne dotyczące meldunków.

 

Moduł IV. Dowody osobiste, PESEL i współpraca z rejestrami

1. Obsługa spraw dotyczących dowodów osobistych.
2. Nadawanie numeru PESEL.
3. Unieważnianie dokumentów.
4. Weryfikacja danych.
5. Obsługa zgłoszeń dotyczących utraty dokumentów.
6. Najczęściej pojawiające się błędy.

 

Moduł V. Najtrudniejsze sytuacje w pracy urzędnika

1. Nietypowe wnioski mieszkańców.
2. Obywatele przebywający za granicą.
3. Osoby bezdomne.
4. Cudzoziemcy.
5. Sprawy sporne.
6. Jak ograniczyć ryzyko uchylenia decyzji przez organ odwoławczy.

 

Moduł VI. Kontrole, odpowiedzialność i dobre praktyki

1. Jak przygotować urząd do kontroli?
2. Najczęstsze uchybienia wykazywane podczas kontroli.
3. Odpowiedzialność pracownika USC i ewidencji ludności.
4. Dokumentowanie czynności.
5. Checklista najważniejszych obowiązków na 2026 rok.