• Dzień I – aspekty prawne, obowiązki i ograniczenia (4h),
• Dzień II – warsztaty praktyczne z wykorzystania AI w codziennej pracy zamawiającego (4h).

Dzień I (4h zegarowe)
Aktualności w Prawie zamówień publicznych – najnowsze przepisy, orzecznictwo i problemy praktyczne JST

Prowadzący: prawnik / ekspert Prawa zamówień publicznych

I. Aktualny stan prawny w zamówieniach publicznych

• najważniejsze zmiany w przepisach PZP
• najnowsze nowelizacje mające wpływ na zamawiających
• aktualne stanowiska UZP
• najważniejsze orzeczenia KIO i sądów
• planowane zmiany przepisów

II. Przygotowanie postępowania – najczęstsze błędy zamawiających

• opis przedmiotu zamówienia
• szacowanie wartości zamówienia
• analiza potrzeb
• zasady uczciwej konkurencji
• wymagania wobec wykonawców
• najczęstsze naruszenia wykazywane podczas kontroli

III. Specyfikacja Warunków Zamówienia w praktyce

• zapisy budzące najwięcej wątpliwości
• warunki udziału
• kryteria oceny ofert
• przesłanki wykluczenia
• dokumenty wymagane od wykonawców

IV. Badanie i ocena ofert

• wyjaśnienia treści ofert
• poprawianie omyłek
• rażąco niska cena
• odrzucenie oferty
• wybór najkorzystniejszej oferty

V. Umowy w sprawach zamówień publicznych

• zmiany umowy
• waloryzacja wynagrodzenia
• aneksy
• najczęściej popełniane błędy

VI. Sesja pytań i omówienie najtrudniejszych przypadków zgłoszonych przez uczestników

 

Dzień II (4h zegarowe)

Sztuczna inteligencja w zamówieniach publicznych – praktyczne wykorzystanie AI w codziennej pracy zamawiającego

Prowadzący: ekspert AI dla administracji publicznej

I. AI w pracy specjalisty ds. zamówień publicznych

• czym jest generatywna sztuczna inteligencja
• które narzędzia najlepiej sprawdzają się w JST
• ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Perplexity – możliwości i różnice
• zasady bezpiecznego korzystania z AI w administracji

II. Jak skutecznie pracować z AI?

• podstawy tworzenia promptów
• jak zadawać pytania, aby uzyskać wartościowe odpowiedzi
• najczęstsze błędy użytkowników
• gotowe schematy promptów do codziennej pracy

III. Przygotowanie dokumentacji postępowania z pomocą AI

Warsztaty obejmujące:

• przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia
• propozycje warunków udziału
• tworzenie kryteriów oceny ofert
• opracowanie zapisów SWZ
• przygotowanie projektu umowy
• tworzenie harmonogramu postępowania

IV. AI podczas prowadzenia postępowania

Praktyczne wykorzystanie AI do:

• przygotowania odpowiedzi na pytania wykonawców
• redagowania pism
• przygotowania wezwań do uzupełnienia dokumentów
• tworzenia uzasadnień wyboru lub odrzucenia ofert
• sporządzania protokołów
• przygotowywania notatek służbowych

V. Analiza dokumentów z wykorzystaniem AI

• porównywanie ofert
• wyszukiwanie rozbieżności
• analiza dużych dokumentów
• streszczanie dokumentacji
• porównywanie projektów umów
• analiza zmian przepisów i orzecznictwa

VI. Automatyzacja codziennej pracy w zamówieniach publicznych

• przygotowanie checklist
• tworzenie harmonogramów
• opracowanie planów postępowań
• przygotowanie raportów
• organizacja pracy specjalisty ds. zamówień publicznych
• budowanie własnej biblioteki promptów

VII. Warsztat końcowy – jedno postępowanie od A do Z z wykorzystaniem AI

Na rzeczywistym przykładzie uczestnicy wykonają kolejne etapy postępowania z pomocą AI:

• przygotowanie OPZ,
• stworzenie projektu SWZ,
• przygotowanie korespondencji,
• analiza przykładowych ofert,
• opracowanie uzasadnienia wyboru wykonawcy,
• przygotowanie dokumentacji końcowej.