Grupa docelowa:

• pracownicy urzędów gmin i miast
• pracownicy jednostek organizacyjnych (ZGK, ZUK, szkoły, przedszkola, OSiR, zarządcy terenów)
• osoby odpowiedzialne za utrzymanie, nadzór i kontrolę placów zabaw

🎯 Cel szkolenia:

Po szkoleniu uczestnik będzie wiedział, jak prawidłowo kontrolować place zabaw, prowadzić wymaganą dokumentację oraz podejmować działania ograniczające ryzyko wypadków i odpowiedzialności gminy lub jednostki zarządzającej. Dzięki zdobytej wiedzy będzie mógł skuteczniej zapewniać bezpieczeństwo użytkowników oraz przygotować się na ewentualne kontrole i postępowania wyjaśniające.

Korzyści z udziału w szkoleniu

✅ praktyczne przykłady do przeprowadzania kontroli bieżących, okresowych i rocznych,

✅ gotowe wskazówki dotyczące prowadzenia dokumentacji oraz sporządzania protokołów kontroli,

✅ wiedzę pozwalającą rozpoznawać najczęstsze nieprawidłowości i zagrożenia występujące na placach zabaw,

✅ umiejętność oceny, kiedy konieczne jest natychmiastowe wyłączenie urządzenia lub całego placu z użytkowania,

✅ praktyczne narzędzia do ograniczania ryzyka odpowiedzialności służbowej, cywilnej i karnej,

✅ wiedzę, jak weryfikować dokumentację i protokoły przygotowywane przez firmy zewnętrzne,

✅ przykłady rzeczywistych zdarzeń, wypadków i roszczeń wraz z omówieniem działań podejmowanych przez organy kontrolne,

✅ gotowe rozwiązania najczęstszych problemów występujących w gminach, szkołach, przedszkolach i jednostkach zarządzających terenami rekreacyjnymi,

✅ możliwość konsultacji własnych przypadków podczas sesji pytań i odpowiedzi.

 

PROGRAM

MODUŁ I – Kto, za co i dlaczego odpowiada?

Cel: uporządkowanie odpowiedzialności – „żeby wiedzieć, gdzie kończy się moja rola”

1. Place zabaw jako obiekty małej architektury

• kiedy plac zabaw jest obiektem budowlanym, a kiedy nie
• różnice: plac publiczny, przy szkole, przedszkolu, osiedlu

2. Odpowiedzialność w gminie – najczęstsze błędy

• wójt/burmistrz/prezydent
• kierownik jednostki
• pracownik merytoryczny
• odpowiedzialność służbowa, cywilna i karna

3. Kto kontroluje, a kto nadzoruje?

• właściciel / zarządca
• straż miejska
• sanepid
• nadzór budowlany
• firmy zewnętrzne – co można zlecić, a czego nie

MODUŁ II – Rodzaje kontroli placów zabaw – jak to robić w praktyce 

Cel: nauczyć realnej kontroli, możliwej do wykonania przez pracownika urzędu

1. Kontrola bieżąca (oględziny)

• co sprawdzić „gołym okiem”
• typowe usterki zagrażające bezpieczeństwu
• kiedy zamknąć plac zabaw natychmiast

2. Kontrola funkcjonalna (okresowa)

• stabilność urządzeń
• elementy ruchome
• nawierzchnie amortyzujące
• strefy bezpieczeństwa

3. Kontrola roczna / główna

• kiedy musi być wykonana
• kto może ją wykonać
• jak weryfikować protokół od firmy zewnętrznej

MODUŁ III – Normy PN-EN w praktyce urzędnika 

Cel: zrozumienie norm bez „technicznego bełkotu”

1. PN-EN 1176 i 1177 – co MUSI wiedzieć urzędnik

• czego normy wymagają
• czego normy NIE wymagają (częsty mit)

2. Najczęstsze niezgodności

• nawierzchnie
• odległości
• uszkodzenia konstrukcji
• brak oznakowania

3. Normy a odpowiedzialność gminy

• czy brak normy = wina gminy?
• jak się zabezpieczyć dokumentacyjnie

MODUŁ IV – Dokumentacja, protokoły i zabezpieczenie urzędnika

Cel: „papier ratuje” – jak prowadzić dokumentację, żeby się obronić

1. Jakie dokumenty MUSI posiadać gmina

• protokoły kontroli
• rejestr usterek
• zlecenia napraw
• decyzje o wyłączeniu z użytkowania

2. Jak prawidłowo opisać usterkę

• język protokołu
• czego nie pisać
• jak opisywać ryzyko

3. Zamknięcie placu zabaw – procedura

• kiedy
• jak
• kto podejmuje decyzję
• informowanie mieszkańców

MODUŁ V – Najczęstsze problemy w gminach + pytania 

Cel: rozwiązanie realnych problemów z praktyki JST

1. Najczęstsze sytuacje problemowe

• brak środków na naprawy
• stare place zabaw
• zgłoszenia od mieszkańców
• wypadki i roszczenia

2. Jak się zabezpieczyć jako pracownik

• zakres obowiązków
• polecenia służbowe
• notatki wewnętrzne

3. Sesja pytań i odpowiedzi