Program szkolenia
Uczestnik po szkoleniu:
- wie jak prawidłowo ocenić wniosek sołecki po zmianach od 2026r.
- potrafi wskazać błędy skutkujące odrzuceniem wniosku, lub jego części
- zna nowe zasady uzupełniania i poprawy wniosku
- rozróżnia wydatki dopuszczalne i niedopuszczalne oraz „graniczne”
- potrafi bezpiecznie realizować i rozliczać zadania,
- zna stanowiska RIO i orzecznictwo w zakresie FS,
- wie jak reagować na „problematyczne” pomysły sołectw.
Program szkolenia (online)
Fundusz sołecki od strony urzędu - nowelizacja od stycznia 2026r.
- Podstawy prawne – tylko to, co potrzebne w praktyce
- ustawa o funduszu sołeckim – kluczowe przepisy po nowelizacji
- relacja FS do:
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy o samorządzie gminnym (nowe uprawnienia sołtysa)
- PZP (kiedy ma zastosowanie, a kiedy nie).
- Rola urzędu gminy
- odpowiedzialność urzędnika vs. sołtysa,
- nowe uprawnienia sołtysa o odpowiedzialność urzędu
- kto i za co odpowiada na etapie:
- wniosku,
- realizacji,
- rozliczenia,
- ubezpieczenia OC i NNW sołtysa- skutki dla gminy.
- Terminy, których nie wolno „przegapić”
- terminy ustawowe - co się zmieniło
- 14 dni na poprawę wniosku - NOWE OBOWIĄZKI URZĘDU
- skutki przekroczenia terminów,
- najczęstsze błędy proceduralne.
Wniosek sołecki krok po kroku
- Elementy prawidłowego wniosku
- czego MUSI pilnować urząd,
- jakie braki są „do uzupełnienia”, a jakie dyskwalifikują wniosek.
- Częściowe odrzucenie wniosku - nowe zasady
- Najczęstsze błędy we wnioskach
- brak zgodności z zadaniami własnymi gminy,
- nieprecyzyjny opis zadania,
- brak wskazania lokalizacji,
- błędny lub nieracjonalny kosztorys,
- próby finansowania bieżącej działalności.
- Błędy wynikające z nadinterpretacji nowych uprawnień sołtysa
- Analiza przykładów (case study)
- wnioski poprawne,
- wnioski problematyczne,
- wnioski częściowo do odrzucenia
- wnioski do odrzucenia – dlaczego.
- Jak poprawnie uzasadniać decyzję o odrzuceniu wniosku
- język urzędowy, a komunikacja z sołectwem
- argumentacja zgodna z RIO,
- jak odrzucić zadanie a nie „zniechęcić sołectwo”
- minimalizowanie konfliktów z sołectwem.
Na co MOŻNA, a na co NIE MOŻNA przeznaczyć środki
1. Wydatki dopuszczalne – z przykładami
- drobna infrastruktura,
- wyposażenie świetlic,
- place zabaw, siłownie plenerowe,
- działania integracyjne (warunki dopuszczalności!),
- dokumentacje, drobne remonty,
- wydarzenia lokalne – kiedy TAK, kiedy NIE.
2. Wydatki niedopuszczalne
- alkohol, nagrody pieniężne,
- działalność stricte prywatna,
- bieżące utrzymanie (energia, woda, telefon),
- finansowanie stowarzyszeń „wprost”,
- zadania spoza kompetencji gminy.
3. „Szara strefa” funduszu sołeckiego
- catering,
- umowy zlecenia,
- zakupy sprzętu „na granicy”,
- wydarzenia cykliczne,
- współfinansowanie z innymi środkami.
- Stanowiska RIO i najczęstsze zakwestionowania
- co RIO podważa najczęściej,
- jak się zabezpieczyć jako urząd i zabezpieczyć pracownika
- błędy, które kończą się odpowiedzialnością
Realizacja i rozliczenie funduszu sołeckiego
- Realizacja zadań
- kto faktycznie realizuje zadanie,
- rola sołtysa po nowelizacji
- dokumentowanie wydatków,
- zmiany w trakcie realizacji – kiedy możliwe.
- Rozliczenie i zwrot części wydatków
- warunki uzyskania zwrotu,
- błędy skutkujące brakiem zwrotu,
- dokumentacja dla wojewody.
- Kontrole i odpowiedzialność
- kontrole RIO - na co zwracają uwagę po nowelizacji
- odpowiedzialność pracownika urzędu
- jak przygotować się na kontrolę.