Adresaci: Pracownicy urzędów miast/gmin, starostw powiatowych i jednostek podległych odpowiedzialni za kadry, organizację, obsługę zatrudnienia

Cel szkolenia: Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie pracowników działów kadr i spraw organizacyjnych do wdrożenia zmian wynikających z nowelizacji przepisów obowiązujących w 2025 roku. Szkolenie łączy w sobie trzy kluczowe filary:

1. Zmiany w zasadach wynagradzania pracowników samorządowych (nowe stawki, dodatki, obowiązki regulaminowe).
2. Nowelizację ustawy o pracownikach samorządowych, wpływającą na politykę kadrową JST.
3. Nowe obowiązki w zakresie zarządzania dokumentacją pracowniczą, ze szczególnym uwzględnieniem RODO i cyfryzacji.

Szkolenie zapewnia wiedzę prawną, praktyczne wskazówki i gotowe rozwiązania do wdrożenia w jednostkach samorządowych.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

• Kompleksowe ujęcie zmian: uczestnicy otrzymają pełny obraz nowelizacji i ich wpływu na codzienną pracę działu kadr.
• Aktualna wiedza prawna: szkolenie uwzględnia nowelizacje ustaw i rozporządzeń z 2024 i 2025 roku, w tym:
• Rozporządzenie ws. wynagrodzeń samorządowych (marzec 2025),
• Nowelizacja ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 721),
• Nowe wytyczne RODO i cyfryzacja dokumentacji (marzec 2025).
• Gotowość do zmian: uczestnicy dowiedzą się, jak zmodyfikować regulaminy wynagradzania, polityki kadrowe i procedury dokumentacyjne zgodnie z nowym stanem prawnym.
• Bezpieczeństwo danych: szkolenie pomoże uniknąć błędów i zagrożeń związanych z nieprawidłowym przetwarzaniem danych osobowych pracowników.
• Materiały szkoleniowe i wzory dokumentów

🔹 Program szkolenia

Blok I – Wynagradzanie pracowników samorządowych po nowelizacji (2025)

Zakres tematyczny:

• Nowe stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatków funkcyjnych (obowiązujące od marca 2025 r.)
• Ujednolicenie zasad przyznawania dodatku stażowego i premii
• Aktualizacja regulaminów wynagradzania i obowiązki kierownika jednostki
• Wyrównania płac i ich księgowanie – praktyczne wyzwania

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 marca 2025 r. zmieniające przepisy ws. wynagradzania pracowników samorządowych

 

Blok II – Nowelizacja ustawy o pracownikach samorządowych – co się zmieniło?

Zakres tematyczny:

• Nowy katalog stanowisk i zmiany w wymaganiach kwalifikacyjnych
• Procedury zatrudniania, oceny okresowej i awansu pracowników
• Zasady organizacji konkursów na stanowiska urzędnicze – co trzeba zmienić?
• Dokumentacja kadrowa a zmiana przepisów – aktualizacja zakresów czynności

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zmianie ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U. 2024 poz. 721)

 

 

 

Blok III – Ochrona danych osobowych pracowników i dokumentacja kadrowa w dobie cyfryzacji

Zakres tematyczny:

• Nowe obowiązki administratora danych po interpretacjach UODO z 2025 r.
• Dokumentacja elektroniczna – zasady przetwarzania, udostępniania i przechowywania
• Dane wrażliwe w kadrach – bezpieczeństwo danych zdrowotnych, dzieci, danych z CV
• Przegląd polityk i procedur – jak je dostosować do zmian?
• Najczęstsze błędy wykazywane przez PUODO i jak ich uniknąć

Podstawa prawna:

• RODO + nowelizacje krajowe i interpretacje z marca 2025 r.

Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje z ekspertem

• Omówienie przypadków z urzędów uczestników
• Możliwość omówienia problemów wdrożeniowych w jednostce