Adresaci: Pracownicy urzędów miast i gmin (stanowiska kancelaryjno-techniczne, sekretariaty, biura podawcze, archiwa zakładowe).

Cel szkolenia: Zapoznanie uczestników z aktualnymi zmianami w przepisach prawnych wpływających na pracę stanowisk kancelaryjnych, w szczególności w zakresie e-doręczeń, archiwizacji dokumentacji i ochrony danych osobowych.

Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Aktualna wiedza prawna (2024–2025)
- Praktyczne kompetencje w zakresie kancelarii i dokumentacji
- Uniknięcie błędów podczas kontroli
- Wzory dokumentów i procedur
- Konsultacje na żywo

🔹 Program szkolenia

I. E-doręczenia i cyfryzacja dokumentacji w urzędach

- Obowiązki urzędów w świetle ustawy o doręczeniach elektronicznych
- Wdrażanie systemu e-Doręczenia i integracja z EZD
- Przechowywanie dokumentacji elektronicznej
- Terminy i obowiązki wdrożeniowe – nowelizacja z lipca 2023 i zmiany od 1 stycznia 2025

II. Archiwizacja dokumentacji po nowelizacji ustawy o archiwach

- Nowa definicja dokumentu elektronicznego
- Odwzorowania cyfrowe i dokumentacja elektroniczna
- Brakowanie dokumentacji – aktualne przepisy
- Przygotowanie dokumentów do archiwum
- Nowelizacja ustawy o archiwach – grudzień 2024

III. RODO 2025 w pracy kancelarii

- Wzmocniony obowiązek informacyjny
- Realizacja prawa do bycia zapomnianym
- Przetwarzanie danych w dokumentach
- Dane szczególne (dzieci, pisma stron)
- Nowe interpretacje UODO – od marca 2025

IV. Warsztaty i pytania uczestników

- Błędy w kontrolach archiwalnych i audytach RODO
- Sesja Q&A z ekspertem